Cosa fa
La segreteria scolastica è l’ufficio interno alla scuola che si occupa di compiti amministrativi e organizzativi essenziali per il buon funzionamento dell’istituto. Si distinguono gli uffici della segreteria didattica da quella amministrativa.
Le principali attività della segreteria didattica includono:
- Gestione delle iscrizioni: raccoglie le domande di iscrizione degli studenti, verifica i requisiti e gestisce i dati anagrafici degli alunni.
- Gestione dei registri e dei documenti: Si occupa della predisposizione dei registri dei docenti, dell’archiviazione di documenti ufficiali (come le pagelle, certificati di frequenza, diplomi, ecc.) e della gestione di tutta la documentazione riguardante gli studenti.
- Comunicazioni: è il punto di riferimento per le comunicazioni ufficiali tra la scuola, le famiglie, le istituzioni e altri enti, comprese le questioni legate ai pagamenti delle tasse scolastiche, delle quote per le uscite didattiche e le gite, nonchè eventuali altre spese.
- Supporto al personale scolastico: supporta i docenti e il dirigente scolastico nell’organizzazione delle riunioni e delle attività didattiche.
- Gestione delle pratiche relative agli studenti: Si occupa delle richieste di certificati (come il certificato di frequenza), delle pratiche relative a eventuali disabilità, e delle comunicazioni relative agli studenti con esigenze particolari.
Le principali attività della segreteria amministrativa fanno riferimento ad attività burocratiche e contabili della scuola relative al personale scolastico. Le sue funzioni principali comprendono:
- Gestione delle risorse finanziarie: Si occupa della gestione delle entrate e delle uscite economiche della scuola, i pagamenti e le altre spese amministrative.
- Gestione delle pratiche del personale: Si occupa della gestione delle pratiche amministrative del personale scolastico, la gestione delle ferie e delle assenze, e altre formalità burocratiche.
- Gestione delle comunicazioni ufficiali: Gestisce le comunicazioni tra la scuola e gli enti esterni, come il Ministero dell’Istruzione, gli uffici comunali o altre istituzioni, in merito a pratiche legate alla gestione dell’istituto.
Contabilità e documentazione fiscale: Si occupa della contabilità e della documentazione fiscale della scuola, incluse le rendicontazioni e le dichiarazioni fiscal
CONTATTI E ORGANIZZAZIONE:
tel. 085/974608 – 085/974772- 085/2196549 – 085/2196252
mail: peic82000d@istruzione.it
PEC: peic82000d@pec.istruzione.it
L’orario di apertura al pubblico della segreteria durante le attività didattiche:
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 12.00-13.00 | // | 08.00-09.00 | // | 12.00-13.00 |
| ORARIO POMERIDIANO | // | 15.30-16.30 | // | 15.30-16.30 | // |
ORARI DI RICEZIONE DELLE TELEFONATE:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 |
| ORARIO POMERIDIANO | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 |
L’orario di apertura al pubblico della segreteria NEI PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE:
| ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 12.00-13.00 | 08.00-09.00 | 12.00-13.00 | 08.00-09.00 | 12.00-13.00 |
| ORARI DI RICEZIONE DELLE TELEFONATE | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 08.00-09.00 | 12.00-13.00 | 08.00-09.00 | 12.00-13.00 | 08.00-09.00 |
Per il PERSONALE SCOLASTICO:
L’orario di ricevimento degli uffici amministrativi per il personale DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | // | 10.00-11.00 | // | // | // |
| ORARIO POMERIDIANO | // | // | // | 14.30-15.30 | // |
L’orario di ricevimento degli uffici amministrativi per il personale NEI PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 09.00-10.00 | // | // | 12.00-13.00 | // |
L’orario di RICEZIONE DELLE TELEFONATE per il personale DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 | 08.00-09.00 |
| ORARIO POMERIDIANO | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 | 12.00-13.00 |
L’orario di RICEZIONE DELLE TELEFONATE per il personale DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE:
| Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | |
| ORARIO ANTIMERIDIANO | 08.00-09.00 | 12.00-13.00 | 08.00-09.00 | 12.00-13.00 | 08.00-09.00 |
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Documenti
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 085/974608 – 085/974772- 085/2196549 - 085/2196252
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