Segreteria

Segreteria didattica

Cosa fa

La segreteria scolastica è l’ufficio interno alla scuola che si occupa di compiti amministrativi e organizzativi essenziali per il buon funzionamento dell’istituto. Si distinguono gli uffici della segreteria didattica da quella amministrativa.

Le principali attività della segreteria didattica includono:

  1. Gestione delle iscrizioni: raccoglie le domande di iscrizione degli studenti, verifica i requisiti e gestisce i dati anagrafici degli alunni.
  2. Gestione dei registri e dei documenti: Si occupa della predisposizione dei registri dei docenti, dell’archiviazione di documenti ufficiali (come le pagelle, certificati di frequenza, diplomi, ecc.) e della gestione di tutta la documentazione riguardante gli studenti.
  3. Comunicazioni: è il punto di riferimento per le comunicazioni ufficiali tra la scuola, le famiglie, le istituzioni e altri enti, comprese le questioni legate ai pagamenti delle tasse scolastiche, delle quote per le uscite didattiche e le gite, nonchè eventuali altre spese.
  4. Supporto al personale scolastico: supporta i docenti e il dirigente scolastico nell’organizzazione delle riunioni e delle attività didattiche.
  5. Gestione delle pratiche relative agli studenti: Si occupa delle richieste di certificati (come il certificato di frequenza), delle pratiche relative a eventuali disabilità, e delle comunicazioni relative agli studenti con esigenze particolari.

Le principali attività della segreteria amministrativa fanno riferimento ad attività burocratiche e contabili della scuola relative al personale scolastico. Le sue funzioni principali comprendono:

  1. Gestione delle risorse finanziarie: Si occupa della gestione delle entrate e delle uscite economiche della scuola, i pagamenti e le altre spese amministrative.
  2. Gestione delle pratiche del personale: Si occupa della gestione delle pratiche amministrative del personale scolastico, la gestione delle ferie e delle assenze, e altre formalità burocratiche.
  3. Gestione delle comunicazioni ufficiali: Gestisce le comunicazioni tra la scuola e gli enti esterni, come il Ministero dell’Istruzione, gli uffici comunali o altre istituzioni, in merito a pratiche legate alla gestione dell’istituto.

Contabilità e documentazione fiscale: Si occupa della contabilità e della documentazione fiscale della scuola, incluse le rendicontazioni e le dichiarazioni fiscal

CONTATTI E ORGANIZZAZIONE:

tel. 085/974608 – 085/974772- 085/2196549 – 085/2196252

mail: peic82000d@istruzione.it

PEC: peic82000d@pec.istruzione.it

L’orario di apertura al pubblico della segreteria durante le attività didattiche:

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:

 LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO12.00-13.00//08.00-09.00//12.00-13.00
ORARIO POMERIDIANO//15.30-16.30//15.30-16.30//

 

ORARI DI RICEZIONE DELLE TELEFONATE:

 LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO08.00-09.0008.00-09.0008.00-09.0008.00-09.0008.00-09.00
ORARIO POMERIDIANO12.00-13.0012.00-13.0012.00-13.0012.00-13.0012.00-13.00

 

L’orario di apertura al pubblico della segreteria NEI PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE:

 

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICOLunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO12.00-13.0008.00-09.0012.00-13.0008.00-09.0012.00-13.00
 
ORARI DI RICEZIONE DELLE TELEFONATELunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO08.00-09.0012.00-13.0008.00-09.0012.00-13.0008.00-09.00

 

Per il PERSONALE SCOLASTICO:

 L’orario di ricevimento degli uffici amministrativi per il personale DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE:

 

 LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO//10.00-11.00//////
ORARIO POMERIDIANO//////14.30-15.30//

 

L’orario di ricevimento degli uffici amministrativi per il personale NEI PERIODI DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE:

 

 LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO09.00-10.00////12.00-13.00//

 

L’orario di RICEZIONE DELLE TELEFONATE per il personale DURANTE LE ATTIVITÀ DIDATTICHE:

 

 LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO08.00-09.0008.00-09.0008.00-09.0008.00-09.0008.00-09.00
ORARIO POMERIDIANO12.00-13.0012.00-13.0012.00-13.0012.00-13.0012.00-13.00

 

L’orario di RICEZIONE DELLE TELEFONATE  per il personale DURANTE LA SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE:

 

 LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
ORARIO ANTIMERIDIANO08.00-09.0012.00-13.0008.00-09.0012.00-13.0008.00-09.00

 

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Documenti

Modulistica del personale

Modulistica personale

Organizzazione e contatti

Dipende da